Com guardar la feina

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad fija, esta operación se denomina Guardar. También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar. Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.

Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre : Selecciona el menú Archivo y elige la opción Guardar como... Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo :

Por defecto OpenOffice.org Calc guarda las hojas de cálculo con la extensión .sxc que es la original para trabajar con OpenOffice.org aunque también podemos guardar la hoja de cálculo con otras extensiones como por ejemplo .xls que es la utilizada por Microsoft Excel. Si ya hemos guardado la hoja con anterioridad, aparecerá en el recuadro Nombre su nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos: En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo. Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada. Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo. En el recuadro Nombre, escribe el nombre que quieres ponerle a tu nuevo archivo. y por último haz clic sobre el botón Guardar.

Si lo que queremos es guardar los cambios realizados sobre una hoja ya creada también podemos hacerlo: - Seleccionando la opción Guardar del menú Archivo. O bien, - haciendo clic sobre el botón Guardar  de la Barra de Herramientas, se guardará con el mismo nombre que tenía. - También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + S. Si el archivo es nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

Les barres d'eines del Calc (II)

La barra de fórmulas.

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

La barra de etiquetas.

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento.

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

La barra de estado. Esta barra nos da información, desplazándonos a lo largo de la barra de izquierda a derecha, sobre por ejemplo el número de páginas del documento y la página actual, el estílo utilizado, el zoom de la pantalla utilizado, el modo de inserción actual, etc.

La Ayuda

El menú ayuda es común a todas las aplicaciones del paquete OpenOffice.org.

Para activar la Ayuda de OpenOffice.org podemos hacer clic en el menú Ayuda de la barra de menús. Vemos que en el menú podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda:

Existen 3 opciones que podemos activar o desactivar: - Ayudante. Esta opción permite activar el ayudante automático. Este ayudante actúa en determinadas ocasiones. Cuando aparece podemos pulsar sobre él y nos abrirá la ayuda por la página asociada.

- Ayuda emergente. La ayuda emergente sirve para que nos dé información de cómo se llama el comando cuando situamos el ratón sobre un comando o una zona en concreto de la pantalla. La información suele aparecer en un recuadro amarillo como el que vemos en la imagen de la derecha.

- Ayuda activa. Con la opción Ayuda emergente también activada en lugar de decirnos cómo se llama el comando nos informa de la utilidad de este.

Por otro lado tenemos la opción Contenido, a la cual también podemos acceder pulsando la tecla F1 de nuestro teclado. En la imagen de abajo vemos la pantalla que aparece al pulsar sobre esta opción. Vemos que en la zona izquierda disponemos de varias pestañas:

Vemos que en la zona izquierda disponemos de varias pestañas: - Contenido. En esta pestaña podemos ver organizada por libros el contenido de la ayuda.

- Índice. En esta pestaña podemos ver la información de la ayuda organizada alfabéticamente en un listado. Tenemos un recuadro Término de búsqueda donde podemos escribir el término que estamos buscando. Conforme vamos escribiendo el término de búsqueda podemos ver cómo la lista de términos va adaptándose a lo que estamos escribiendo.

- Buscar. Aquí podemos realizar una búsqueda combinando varios términos. Escribimos las palabras que buscamos y la ayuda nos enseña los temas de ayuda donde aparecen esas palabras.

- Marcadores. Podemos añadir las páginas de ayuda que más nos interese en la lista de marcadores para posteriormente consultar de forma más rápida. Para añadir una página de ayuda a la lista de marcadores debemos pulsar el botón para insertarla a la lista.

Las demás opciones del menú Ayuda sirven para:

- Asistencia. Abre la pantalla de ayuda mostrando la dirección Web de asistencia online.

- Registro... Abre nuestro navegador para que nos registremos en la Web de OpenOffice.org.

- Información sobre OpenOffice.org. Nos muestra información sobre la versión de OpenOffice.org, Copyright, etc.

Les barres d'eines del Calc (I)

Analitzem els seus elements:

nidad 11. Introducción a la hoja de cálculo de OpenOffice.org (II)

Las Barras

La barra de título.

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Sin nomgre1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

La barra de menú.

Contiene las operaciones de Calc, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en la hoja de cálculo. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas, o el comando Hiperenlace.

Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Ver - Barras de símbolos .

Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana o cuadro de diálogo en el que nos pedirá que rellenemos algunos datos y en el que tendremos botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar - Función...

Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + I para desplegar el menú Insertar.

La barra de herramientas estándar.

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar , Copiar , Cortar , etc.

La barra de formato.

Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro. segons informació de   http://www.aulaclic.es/openoffice/t_11_2.htm

Una primera aproximació al Calc

Les diferents aplicacions informàtiques tenen uns menús molt semblants: arxiu, eines, etc..., que faciliten a l'usuari inexpert una primera aproximació, sovint intuitiva, i que fa que aquest vegi uns primers resultats. Dit en altres paraules, sense saber gaire d'informàtica, sembla que en sàpigues molt i que dominis el programa, oi? Donc bé, això amb el Calc no us passarà. No és gaire intuitiu, ja que parteix d'uns coneixement previs molt concrets. La primera sorpresa que tens amb el calc és la seva àrea de treball: una quadrìcula, quelcom diferent al que has vist fins ara en altres aplicacions:

El programari lliure

Al mon del programari ens podem trobar programes de pagament, creats per una empresa i que en vol treure el seu rèdits econòmics. La seva còpia no autoritzada entra en el mon de la il.legalitat, comunment conegut com a pirateria, i com us podeu suposar, no és aquest l'objectiu d'aquest crèdit. El programari lliure (en anglès free software) és el programari que pot ser usat, estudiat i modificat sense restriccions, i que pot ser copiat i redistribuït bé en una versió modificada o sense modificar sense cap restricció, o bé amb unes restriccions mínimes per garantir que els futurs destinataris també tindran aquests drets. Com que el programari es pot redistribuir lliurement, en general es pot trobar gratuïtament a Internet, o a un cost baix si l'adquirim per mitjà d'altres medis (CD-Rom, DVD, disquets...). A causa d'això, els models de negoci basats en programari lliure normalment es basen en proporcionar serveis de valor afegit com suport tècnic, cursos de preparació, personalització, integració, o certificació. En general, es pot dir que un programa és lliure si permet les quatre llibertats definides per la Free Software Foundation: La llibertat d'executar el programa per qualsevol propòsit (llibertat 0). La llibertat de veure com funciona el programa i adaptar-lo a les necessitats pròpies (llibertat 1). L'accés al codi font és un requisit. La llibertat de redistribuir còpies (llibertat 2) La llibertat de millorar el programa i de distribuir-lo de nou amb les millores realitzades, per tal que tota la comunitat se'n pugui beneficiar (llibertat 3). Igual que a la llibertat 1, l'accés al codi font és un requisit. No s'ha de confondre amb el programari gratuït (en anglès freeware), que inclou en algunes ocasions el seu codi font, encara que no sigui lliure, a diferència del programari lliure, ja que no se'ns asseguren els drets a la modificació i redistribució del programa. De fet, existeixen diverses definicions de programari lliure i diversos tipus de llicències per la seva distribució. Generalment, les principals variacions entre llicències solen ser els termes exactes i les condicions imposades en la redistribució de còpies modificades del programa. Cal dir que la majoria de llicències admeten que un programa lliure es pugui distribuir també comercialment (és a dir, pagant). En canvi, un programa que es distribueixi gratuïtament però sense codi no se sol considerar lliure. L'èmfasi del terme lliure és en la disponibilitat del codi i la possibilitat de modificar-lo.